PDCA做的好；準備演講沒煩惱

佑哥最近有場很重要的演講；和Mr.E討論，「Mr.E 我知道您常有在輔導人演講，我有看了很多有關上台技巧的文章，自己也有上百次演幾經驗；然而還是想請問一下，針對我這場演講，你會給我甚麼建議呢?」

 

「落實做好PDCA」Mr.E堅定地看著佑哥回答

「PDCA不是用在品質改善方面嗎?」很有常識的佑哥追問

的確戴明博士初步是將PDCA用在品質控制為主

透過:規劃（Plan）、執行（Do）、查核（Check）、行動（Act）階段

確保衡量實現的結果和目標趨於一致。

後來大家發現，如果實踐和進步的行動讓每次的目標都能達成。

PDCA就可以應用在各種目標管理；工作改善；流程優化等各方面

佑哥表示:「迫不及待等到切入重點，願聞其詳！」

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Mr.E緩緩道來:

1.首先是計劃Plan階段:

   先思考想要讓聽眾聽到甚麼，

   因為重點不是你講了甚麼，而是聽眾帶走甚麼

   有了想法訴求後，為主題定調

   可用心智圖或便利貼法將各段架構、內容重點、各段聽眾感受寫出來

   如果要讓演講非常有特色；也可以加上精采元素的設計

 

 

 

 

 

 

 

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

2.其次是執行Do階段:

   開始寫文稿；然後針對演講時間給予分配

   在這過程要特別注意階段里程碑

    “甚麼是階段里程碑呢?”佑哥表示有在專心聽

    就是從準備；寫稿；練習；上台每個階段設定完成時間及標準

    這樣就很清楚要做到甚麼程度叫做好

    譬如一篇10分鐘演講，文稿有4000個字就一定講太快或講不完；

    可以設定1600~2000字範圍

    練習階段可以設定到不用看稿也能自然講出來

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

3.再來是檢核Check階段:

   模擬最後驗收的方式

   大考就用模擬試題驗證；比賽就用練習賽方式驗證

   演講可以先用錄音錄音方式，再找人練習上場演練當檢核

   在檢核時除了自我檢核以外，要找客觀的旁觀者才能發掘自己的盲點

   因為每個人都無法看到自己的背影；

   (兩面鏡子的方式；也是檢核的手段)

   透過檢核，可以虛心地找出自己的問題點

   白居易定稿前會找老婆婆，讓大家聽看看是否容易理解

   讓不同層次的人都容易懂，達到真正表達目的

   終成為一代詩王

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

4.最後是行動Action階段:

   這裡談的行動Action，和執行Do不同，

   主要是透過檢核Check之後，因為有發現尚有不夠理想之處

   針對缺失進行優化調整改善

   所以PDCA最起碼要做兩輪以上才有效果

   很多人在重要演講前練了上百次都是很正常的

   透過每次練習Do之後，檢核Check狀況，優化調整Action

   練習過程就會發現要再修飾文稿；調整講話方式；演講的技巧

   逐步完善到盡善盡美境界

(圖片源自：陶育均 Eugene 與您 效談人生)

佑哥聽到這裡說:

“失敗的人才找理由，我要為成功找方法，看來今天我找到好方法了。”

 

撰文講師

 

 

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